Referat årsmøte Eltonåsen Velforening -2024
Asim åpner møte og ønsker velkommen til de fire medlemmene som har møtt. For dette møtet er Asim ordstyrer, mens Hilde er referent og protokollskriver. Godkjenning av møterepresentater ble utført ved å sjekke av de oppmøte mot innbetalt kontingent. Årsberetning ble lest opp av Hilde, styret har som regnskapet tilsier gjort veldig mye for et bedre Eltonåsen. Styret ble gjort oppmerksom på at det manglet informasjon på antall møter styret har hatt, og at det burde være en del av beretningen. Styret tar dette med seg til 2025. Budsjett og regnskap 2023 ble godkjent, med en merknad om at det fra 2024 blir revidert av en 3.person som ikke allerede sitter i styret. Det ble budsjettert brukt 161 000 NOK, mens det ble brukt 109 619 NOK. Dette skyldes uviss kostnad for opprusting av lekeplasser da budsjettet ble vedtatt. Balansen for 2023, er på +911 NOK, denne differansen er akseptert av styret. Det ble sendt inn to saker til drøfting på årsmøtet Lekeplassen ved Willy Moes vei o Både styret og beboere har et ønske om å ruste opp denne lekeplassen som er brukt av barn på feltet, inkludert barnehagen som går på tur hit. o Det er satt av 25000 NOK til dette, styret vil erstatte vollyballnettet som har gjort sitt og gå til innkjøp av et til to ting som er egnet for plassen. o Oppsett av det innkjøpte må gjøres på dugnad, ideelt av beboere nærmest lekeplassen men det vil bli annonsert og alle er velkommen til å bidra og bli kjent med andre. Julegrana o Flere ytret ønske å få julegrana ned til svingen o Styret er enig i det, men ønsker å ha selve feiringen med nisse besøk på lekeplassen ved J Ryddingstads veg / Elise Kolstads veg. Dette er hovedsakelig fordi det ikke egner seg å ha så mange folk i svingen på en vei, hvor det ikke er tillat å sette opp kjegler o.l. Etter innspill fra medlemmene som var tilstede sikter på å få tent grana i svingen, og fakkeltog opp til lekeplassen for gløgg, nisse og annen julekos. Budsjett 2024 ble gjennomgått, justert for de økte faste kostnader fra 2023. Styre honorar er også betydelig økt, dette av to grunner. Årsaker for dette er for å gjøre det mer attraktivt for nye styremedlemmer og melde sin interesse da det har manglet kasserer det siste året. Kasserer og økonomi delen av styret er blitt håndtert av de tre som sitter i styret. Det er også mer jobb som krever tid fra styret som har resultert til dette, styret ønsker både kasserer og styremedlemmer, og ber om at folk melder interesse. Årsmøtet gir styret makt til å ta inn nye styremedlemmer uten avstemming fra medlemmene. Budsjett 2024 ble godkjent av medlemmene og er å finne på vår hjemmeside sammen med andre dokumenter. https://eltonasenvel.lag247.no/ Valg av styret ble gjennomført, Christian som leder og Hilde som sekretær ble valgt i 2023 og vervet varer i to år, fram til årsmøte 2025. Asim ble valgt som nestleder og vikar som kasserer for to nye år, fram til årsmøte 2026. Som avslutning på møtet ble protokollen skrevet ferdig og signert
Vi trenger flere folk inn i styret send oss gjerne en mail på styret@eltonasenvel.no eller på messenger/facebook.
