Vedtekter for Eltonåsen velforening med frivillig medlemskap
Foreningens navn Eltonåsen vel, stiftet 01.01.1990
1. Formål.
Eltonåsenvel er en partipolitisk nøytral forening som har til formål å ivareta medlemmenes og velområdets felles interesser. Velforeningen skal i sitt arbeid bidra til en balansert utvikling ved å arbeide for gode oppvekstsvilkår og bomiljøer å bidra til at det tas natur og miljøhensyn i utviklingen av området. Velforeningen representerer befolkningen i sitt område ovenfor kommunen og andre offentlige instanser. Foreningen skal ivareta velområdets interesser som et høring og samarbeidsorgan ovenfor andre instanser og er befolkningens talerør utad. Velforeningen skal opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og holde seg orientert om de planer som foreligger for området på kort og lang sikt. Vellet skal arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i distriktet og samarbeide med disse om saker av felles interesse. Velforeningen er medlem av vellene felles organisasjon.
2. Juridisk person.
Velforeningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
3. Medlemskap og stemmerett.
Alle beboere på Eltonåsen kan være medlem av vellet. Medlemskap omfatter husstanden. Obligatorisk medlemskap gjennom skjøte kan finne sted. På medlemsmøter og årsmøter har alle tilstedeværende medlemmer stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt. Medlemmer er forpliktet til å betale den kontingent årsmøte til enhver tid har fastsatt. Utmelding skal skje skriftlig. Et medlem som ikke har betalt kontingenten kan bli strøket som medlem av styret. Velforeningen registrerer navn på eier av eiendommen via åpne kilder. Kontaktinformasjonen oppbevares på en sikker måte, blir værende i foreningen og deles ikke med tredjepart. Kontaktinformasjon som epost og mobil benyttes kun for å informere medlemmene om foreningens aktiviteter og distribusjon av faktura for medlemskap. Velforeningen sletter informasjonen når det ikke lenger er behov for den. Familier betaler kontingent som ett medlem. Leietakere i separat boenhet kan være medlemmer.
4. Regnskaper og regnskapsår.
Veltets regnskapsår skal følge kalenderåret. Revidert regnskap skal legges fram for medlemmene hvert år.
5. Årsmøte.
Vellets høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen utløpet av 1 kvartal og bekjentgjøres senest 4 uker før møtet. Innkalling til årsmøtet sendes alle medlemmer senest 14 dager før møtet samen med dagsorden, styrets beretning, årsregnskap for siste kalenderår, samt innkomne forslag. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøte, må være i styrets hende senest 3 uker før årsmøte. Årsmøte ledes av vellets leder eller en møteleder valgt av årsmøtet. Årsmøte skal behandle følgende saker.
-Godkjenning av innkalling og dagsorden.
-Valg av møteleder, 2 til å undertegne protokollen og tellekorps.
-Styrets beretning.
-Årsregnskap med revisjonsberetning.
-Budsjett for kommende år, herunder fastsettelse av kontingent og planer for kommende
år/styrets handlingsprogram.
-Valg av
A. Leder
B. Styremedlem.
C. Varamedlemmer
D. Revisor for 1 år
E. Valgkomite med 3 medlemmer for 1 år.
Leder og styrets medlemmer velges for 2 år av gangen, men slik at halvparten av styret er på valg hvert år. Gjenvalg kan finne sted. Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Alle vedtak fattes med simpelt flertall, såfremt ikke annet er bestemt. Styrets medlemmer har stemmerett i alte saker unntatt behandling av årsberetning og regnskap. Avstemming skal skje skriftlig når det er mere enn 1 kandidat til et verv eller når en representant på årsmøte krever det. Det skal føres protokoll over årsmøtes forhandlinger.
6. Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 10% av medlemmene skriftlig forlanger dette.
7. Medlemsmøter.
Styret arrangerer medlemsmøter når det foreligger saker som befolkningen bør orienteres om, når styret finner det ønskelig å drøfte en sak i et videre forum for å høre medlemmenes synspunkter eller når det uttrykkes ønske om slike møter fra kommunen. Eventuelle avstemninger på slike møter er veiledende for styret ved den videre behandling av saken.
8. Styret
Styret skal bestå av
- Leder
- Nestleder
- Sekretær
- Kasserer
- X styremedlemmer-
- X varamedlemmer
Styret konstituerer seg selv. Styret forestår den løpende drift og ledelse av vellet på grunnlag av vellet vedtekter og beslutninger fattet av årsmøtet. Styret er beslutningsdyktige når leder eller nestleder, samt minst 3 av de øvrige styremedlemmer eller varamedlemmer er til stede. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er leders/nestleders stemme
Avgjørende. Leder innkaller til styremøte. Styret kan også Innkalles av 3 styremedlemmer ifelleskap. Alle styrets medlemmer i tilfelle være varslet om dette. Saksdokumenter skal så langt det er mulig utsendes på forhånd. Styret fører protokoll over sine forhandlinger. Alle utbetalinger skal være anvist av leder, eller ved dens forfall nestleder sammen med et av de øvrige medlemmer av styret. Styret kan ikke ta opp lån eller inngå avtaler med større økonomisk forpliktelse for vellet uten etter.vedtak på årsmøte. Styret oppnevner dessuten de utvalg eller komiteer som det er behov for. Leder i slike komiteer bør være medlemmer av styret. Unntatt herfra er valgkomiteen.
9. Vedtektsendringer.
Vedtektsendringer kan bare vedtas av årsmøtet. Forslagene må være innkommet til styret innen 2 måneder før årsmøtet og kunngjøres sammen med innkalling til dette. Vedtektsendringer avgjøres ved simpelt flertall på årsmøtet. Er ikke årsmøtet beslutningsdyktig etter denne bestemmelse, skal styret kalle inn til ekstraordinært årsmøte med 14 dagers varsel. Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte.
10. Oppløsning.
Forslag om oppløsning av vellet må behandles på 2 påfølgende ordinære årsmøter og krever minst 2/3 flertall. Disponering av vellets midler og eiendeler bestemmes med simpelt flertall på det andre årsmøtet og skal anvendes til tiltak til det beste for velområdet. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Dersom intet bestemmes på
nevnte årsmøte overlates midlene og eiendelene til Holter Idrettsforening som kan disponere
disse til formål til det beste for Eltonåsen velområde. Veltets arkiver skal overlates til kommunes bibliotek for oppbevaring.
11. Ikrafttreden
Disse vedtektene er fastsatt på årsmøte den 03.03.2020, sist revidert 03.03.2020 og trer i kraft fra samme dato.